設(shè)計源于生活又服務(wù)于生活，凡搞創(chuàng)作的人都有這樣的體會：為了解決一個創(chuàng)作難題，往往需要長時間思索，甚至幾天幾夜冥思苦想?yún)s不得其解，煩惱至極，似乎勞而無功，于是暫擱一旁。一日，忽然由于旁觀者的點撥或觸景頓悟激發(fā)靈感，思如泉涌，解開創(chuàng)作難題的鑰匙就這樣似乎得來全不費工夫，這就是靈感思維的結(jié)果。
由此可見，靈感思維是在不知不覺之中突然產(chǎn)生的特殊思維形式。首先，靈感思維以抽象思維和形象思維為基礎(chǔ)，處于激發(fā)狀態(tài)的靈感思維活動的過程是短暫的、突發(fā)性的，是極其重要的創(chuàng)造性的質(zhì)變過程。其次，靈感思維總是在形象思維和抽象思維長時間糾結(jié)無果而暫時松弛時突現(xiàn)的。掌握靈感思維的特征，我們就能主動抓住這瞬間即逝的靈感閃光。
但是，坐等靈感閃光的到來如同守株待兔一樣不可取，因為靈感思維的前提條件是在室內(nèi)設(shè)計師的頭腦中已充滿了許多設(shè)計信息，在設(shè)計實踐中已掌握了許多設(shè)計技巧和方法，即靈感的產(chǎn)生必須建立在知識和經(jīng)驗的積累上，不可能一蹴而就。如果一位室內(nèi)設(shè)計師設(shè)計實踐經(jīng)驗豐富，設(shè)計理論厚實，見多識廣，既有成功經(jīng)驗，又有失敗教訓(xùn)，這就意味著他比別人擁有更多的創(chuàng)作源泉，想象力更豐富，靈感來得更快，抓住靈感思維的閃光機(jī)會就更多。雖然機(jī)會面前人人平等，但是只有做好準(zhǔn)備的人才能把握住?？梢婌`感也是一種機(jī)遇，因此高度的判斷力、敏銳的觀察力是抓住靈感不可缺失的主觀條件。
從靈感思維產(chǎn)生的過程我們可看出：若想獲得創(chuàng)作靈感，思維主體一定要有一個追求的目標(biāo)，通過孜孜不倦的朝思暮想，才有可能在偶然機(jī)遇中閃現(xiàn)出靈感。
自然元素
自然界中很多元素都紐計職行設(shè)計的靈感來源，如植物、動物、海洋、山川等。大自然的巧妙不是設(shè)計出來的，當(dāng)我們置身于美麗的大自然感悟自然的力量，通過對風(fēng)雨、陰晴、日出日落、四季、花鳥蟲魚、山川河流等的觀察，可以積累大量設(shè)計材料。獨特的植物造型與大自然的諧色調(diào)會給設(shè)計師以啟發(fā)。
設(shè)計源于自然而髙于自然，設(shè)計為人類服務(wù)。人類從有意識地設(shè)計開始，不斷地從自然中學(xué)習(xí)，從自然元素中汲取靈感。人類模仿自然并不是單純地照搬，而是模擬萬物的生長機(jī)理，遵循一切自然生態(tài)的規(guī)律，創(chuàng)造一種結(jié)合設(shè)計對象的自身特點以適應(yīng)新環(huán)境的設(shè)計方法。由靈感的產(chǎn)生到作品的完成是一個復(fù)雜的創(chuàng)造性思維過程，其具體方法可歸納為模擬與仿生兩種。在辦公空間設(shè)計中也常用到這兩種方法。
(1)模擬的設(shè)計。
模擬的設(shè)計方法是通過模擬自然界中的物體或通過其自然形態(tài)來寄寓、暗示或折射某種思想情感，這種情感的形成需要通過聯(lián)想，通過借物的手法達(dá)到再現(xiàn)自然的目的，而模擬的造型特征也往往會引起人們美好的回憶與聯(lián)想，從而豐富了辦公家具的藝術(shù)特色與思想寓意。
從某種意義上講，空間應(yīng)是具有某種文化內(nèi)涵的載體，承載著精神的寄托，而不僅僅具備使用功能。在不違反人們正常使用原則的前提下，運(yùn)用模擬的手法，借助生活中常見的某種形體、形象或仿照生物的某些特征，對辦公家具進(jìn)行創(chuàng)造性構(gòu)思，可以設(shè)計出神似某種形體或符合某種生物學(xué)原理與特征的空間。模擬可以給設(shè)計者多方面的提示與啟發(fā)，使空間造型具有生動的獨特形象和鮮明的個性特征，可以讓人們在觀賞和使用中產(chǎn)生對某事物的聯(lián)想，體現(xiàn)出一定的情感與趣味。模擬是一種較為直觀和具象的形式，所以容易博得使用者或觀賞者的理解與共鳴。
(2)仿生形態(tài)再現(xiàn)。
從仿生形態(tài)再現(xiàn)的程度和特征方面，仿生又可分為具象的仿生和抽象的仿生。具象的仿生是忠實地把仿造對象的形體和組織結(jié)構(gòu)再現(xiàn)出來，把自然蘊(yùn)涵的規(guī)律作為人造的生活和工作環(huán)境的基礎(chǔ)。例如，具象的結(jié)構(gòu)形態(tài)具有很強(qiáng)的自然性和親和性，讓我們感受到來自自然的智慧和神秘。抽象仿生是用簡單的結(jié)構(gòu)形態(tài)特征反映事物內(nèi)在的本質(zhì)，當(dāng)此形態(tài)作用于人時，會產(chǎn)生“心理形態(tài)”，通過人的聯(lián)想把虛幻而不清晰的事物表現(xiàn)出來。
環(huán)境氣氛的聯(lián)想
環(huán)境氣氛的意境是室內(nèi)環(huán)境精神功能的最髙層次，也是對于形象設(shè)計的最高要求。這種境界就是環(huán)境具有特定的氛圍或具有深刻回憶的寓意。環(huán)境的感覺都是一種印象，氛圍則更接近于個性，能夠在一定程度上體現(xiàn)環(huán)境中不同個性的東西，關(guān)于氛圍的描述我們通常會形容為輕松活潑、莊嚴(yán)肅穆、安靜親切、歡快熱烈、樸實無華、富麗堂皇、古樸典雅或者新潮時尚。
環(huán)境氛圍應(yīng)該具有什么樣的氛圍，是由其用途的性質(zhì)決定的。在空間氛圍中，還與使用空間工作的人的職業(yè)、年齡、性別、文化程度、審美情趣等有密切的關(guān)系，從概念上來說，環(huán)境氣氛應(yīng)該具有何種氛圍是容易決定的。但是在實際生活中，由于辦公室環(huán)境的類型相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，即便是同一類的辦公建筑，當(dāng)規(guī)模、使用對象不同時，其體現(xiàn)的氛圍也是完全不同的，同是辦公室，員工辦公室與經(jīng)理辦公室也不可能相同。對此設(shè)計者必須本著具體情況具體分析的精神加以判斷和處理。