辦公家具設計源于生活又服務于生活：為了解決一個創(chuàng)作難題，通常需要長時間思索，甚至幾天幾夜冥思苦想?yún)s不得其解，煩惱至極，似乎勞而無功，于是暫擱一旁。忽然由于旁觀者的點撥或觸景頓悟激發(fā)靈感，思如泉涌，解開創(chuàng)作難題的鑰匙就這樣似乎得來全不費工夫，這就是靈感思維的結果。
由此可見，靈感思維是在不知不覺之中突然產(chǎn)生的特殊思維形式。靈感思維是人們在文藝創(chuàng)作、科學研究中因創(chuàng)造力突然達到超水平發(fā)揮的一種特定心理狀態(tài)。是形象思維中的一種，實際上是形象思維的一個特例。靈感思維是視覺藝術思維中經(jīng)常使用的一種思維形式。
但是，坐等靈感閃光的到來如同守株待兔一樣不可取，因為靈感思維的前提條件是在室內(nèi)設計師的頭腦中已充滿了許多設計信息，在設計實踐中已掌握了許多設計技巧和方法，即靈感的產(chǎn)生必須建立在知識和經(jīng)驗的積累上，不可能一蹴而就。如果一位室內(nèi)設計師設計實踐經(jīng)驗豐富，設計理論厚實，見多識廣，既有失敗教訓，又有成功經(jīng)驗，這就意味著他比別人擁有更多的創(chuàng)作源泉，想象力更豐富，靈感來得更快，抓住靈感思維的閃光機會就更多。雖然機會面前人人平等，但是只有做好準備的人才能把握住?？梢婌`感也是一種機遇，因此高度的判斷力、敏銳的觀察力是抓住靈感不可缺失的主觀條件。
靈感思維關鍵時刻可以給藝術設計創(chuàng)作帶來不可估量的啟發(fā)。培養(yǎng)或者說訓練靈感思維的目的就是要在我們的設計創(chuàng)作中不再去單純地依靠偶然的靈光一閃。而是運用靈感思維將靈感出現(xiàn)的概率最大化。。
靈感雖是思維的結果，但其出現(xiàn)的時機卻往往是在人處于一種長期緊張工作之后的暫時松弛狀態(tài)，如散步、釣魚、聽音樂、觀花賞月甚至睡夢中。之所以如此，是因為人在思維時，邏輯思維起主導作用，思維按特定的方向、特有的規(guī)律進行，不同思維方式和內(nèi)容之間難以發(fā)生聯(lián)系。當人在精神放松時，形象思維處于積極活動狀態(tài)之中，思維范圍擴大，思路活躍，想象豐富。
模擬的設計方法是通過模擬自然界中的物體或通過其自然形態(tài)來寄寓、暗示或折射某種思想情感，這種情感的形成需要通過聯(lián)想，通過借物的手法達到再現(xiàn)自然的目的，而模擬的造型特征也往往會引起人們美好的回憶與聯(lián)想，從而豐富了辦公家具的藝術特色與思想寓意。
從某種意義上講，空間應是具有某種文化內(nèi)涵的載體，承載著精神的寄托，而不僅僅具備使用功能。在不違反人們正常使用原則的前提下，運用模擬的手法，借助生活中常見的某種形體、形象或仿照生物的某些特征，對辦公家具進行創(chuàng)造性構思，可以設計出神似某種形體或符合某種生物學原理與特征的空間。模擬可以給設計者多方面的提示與啟發(fā)，使空間造型具有生動的獨特形象和鮮明的個性特征，可以讓人們在觀賞和使用中產(chǎn)生對某事物的聯(lián)想，體現(xiàn)出一定的情感與趣味。模擬是一種較為直觀和具象的形式，所以容易博得使用者或觀賞者的理解與共鳴。
從仿生形態(tài)再現(xiàn)的程度和特征方面，仿生又可分為具象的仿生和抽象的仿生。具象的仿生是忠實地把仿造對象的形體和組織結構再現(xiàn)出來，把自然蘊涵的規(guī)律作為人造的生活和工作環(huán)境的基礎。例如，具象的結構形態(tài)具有很強的自然性和親和性，讓我們感受到來自自然的智慧和神秘。抽象仿生是用簡單的結構形態(tài)特征反映事物內(nèi)在的本質，當此形態(tài)作用于人時，會產(chǎn)生“心理形態(tài)”，通過人的聯(lián)想把虛幻而不清晰的事物表現(xiàn)出來。
辦公家具設計的靈感是由于長期致力于辦公家具設計，在這之后突然產(chǎn)生的，這種靈感與此前的艱苦勞動是密切相關的。